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漯河市高校毕业生档案服务全攻略

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2025-04-01 来源：

高校毕业生档案是大学生在校期间学习和各种社会实践的真实历史记录，是人事档案的重要组成部分，也是人事管理和服务的依据。为护航每位学子的人生新程，市人社局依托河南省流动人员档案公共服务网，打造全覆盖档案服务网络。

高校毕业生档案里主要包括以下9个方面的材料：①高中档案材料；②高等学校招生报名登记表；③党员、团员相关材料；④高等学校学生登记表；⑤高等学校毕业生登记表；⑥研究生、本（专）科成绩单；⑦学历学位证明；⑧奖励、处分材料；⑨档案转递通知单（如①②⑤⑥⑨项材料缺失，请高校出具缺失原因说明）。

漯河市高校毕业生档案服务全攻略

一、毕业后档案怎么处理

（一）暂时未找到工作（就业）的：

1.可暂时存放在学校。按照政策，学校只代为保管2年，超过2年未工作的，学校会将档案发回原户籍所在地的人才交流中心。

特别提醒：高校毕业生档案学校通过邮政机要或者EMS渠道转递。不允许个人存放、携带！

2.可存放在毕业生户籍或工作单位所在地的人才交流中心。（高校毕业生档案由学校直接邮寄至毕业生户籍所属的各县区人才交流中心或工作所在地的人才交流中心。）

为方便高校毕业生就近办理手续，漯河市实行档案分级管理模式，市级人才交流中心负责非漯河籍来漯就业的毕业生档案、硕士研究生及以上学历的毕业生档案以及各功能区（西城区、城乡一体示范区、经济技术开发区）的毕业生档案。

除上述情况以外其他漯河籍高校毕业生档案，由毕业生户籍所在地的县（区）人才交流中心保管。请同学们对照《漯河市流动人员档案公共服务机构信息表》，查询档案邮寄地址进行填写申报。

（二）已经找到工作（就业）的：

1.高校毕业生到行政机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

2.高校毕业生到非国有单位工作、或自主创业、灵活就业的，由当地的人才服务机构负责提供档案管理服务。

（三）留学生档案如何处理：

一般存放在教育部留学服务中心或户籍所在地的人才交流中心。

1.毕业后要有教育部留学服务中心出具的学历学位认证报告。

2.国外学位学历复印件、成绩单复印件。

二、高校毕业生档案接转常见问题解答

（一）高校毕业生毕业后需要前往当地的人事部门报到吗？

答：毕业生无需到现场报到。目前、市直和县（区）人才交流中心开通网上查询和电话查询，可以登录“河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.com/）”或拨打市直和县（区）电话进行查询。学籍档案由人才交流中心免费长期保管。

（二）没有就业报到证怎么办？

答：按照《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。对于符合接收条件且已在公共就业人才服务机构申请过调档函的毕业生，由毕业院校出具《档案转递通知单》代替原毕业院校就业主管部门签发的报到证。

（三）档案在户籍所在地存放，现在找到了新的工作单位，想把档案调到工作所在地怎么办？

答：去工作单位所在地的人才交流中心或用人单位开具调档函，之后到存档单位即可办理，或登录“河南省流动人员档案公共服务网（ https://ggfw.hnrcjl.com/）”，线上自助办理申请调档函、档案转递、档案查询、开具证明等相关业务。

来源：漯河人社

校对：王培

统筹：周鹤琦

审读：谭艺君

编辑：李鑫